Een straatfeest organiseren is een leuke manier om je buurtbewoners beter te leren kennen en het gemeenschapsgevoel te versterken. Zo’n straatfeest kan een nieuwjaarsreceptie zijn, maar ook een kleinschalig zomerfeest of BBQ, een Sinterklaas- of kerstfeest, … Kortom: een initiatief waarbij alle bewoners van een (deel van de) straat, buurt of wijk worden uitgenodigd.
Gemeente Deerlijk wil jou als organisator een handje helpen met een premie en een buurtpakket.
Straatfeest premie
Als organisator van een straatfeest kan je een aanvraag indienen om een premie te ontvangen van € 150. De premie kan gebruikt worden voor het huren van een tent, straatanimatie, uitnodigingen, catering ...
Om in aanmerking te komen voor deze premie, dient het initiatief aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- De activiteit vindt plaats op het grondgebied van Deerlijk;
- De activiteit draagt bij aan de gemeenschapsvorming binnen een bepaald gebied;
- Een gebied bestaat uit één (deel van een) straat of uit een aantal straten die geografisch met elkaar verbonden zijn;
- De organisator(en) en genodigden zijn afkomstig uit dezelfde straat of buurt;
- De activiteit is toegankelijk voor alle geïnteresseerde buurtbewoners;
- De activiteit heeft geen commercieel, noch politiek, religieus of filosofisch karakter;
- De organisatoren vermelden op alle communicatie rond het initiatief het logo van gemeente Deerlijk of de gemeentelijke medewerking;
- Per straat en per organisatie kan maximaal één premie per aanvraagperiode worden aangevraagd;
- De activiteit wordt niet op een andere manier door gemeente Deerlijk financieel ondersteund;
- Een delegatie van het gemeentebestuur behoudt het recht om de activiteit te bezoeken.
Een premie aanvragen kan door onderstaand formulier ingevuld en ondertekend te bezorgen aan evenementen@deerlijk.be. Aanvraagformulieren kunnen ook per post bezorgd worden aan het Vrijetijdspunt OC d'Iefte (Hoogstraat 122, 8540 Deerlijk).
Opgelet: je kan maximaal één aanvraag indienen per aanvraagperiode. Een aanvraag wordt ingediend tussen 01 december en 30 november volgend op het straatfeest.
- Aanvraagperiode 2026: initiatieven die plaatsvinden tussen 01/12/2025 en 30/11/2026
- Aanvraagperiode 2027: initiatieven die plaatsvinden tussen 01/12/2026 en 30/11/2027
- Aanvraagperiode 2028: initiatieven die plaatsvinden tussen 01/12/2027 en 30/11/2028
Alle voorwaarden en bepalingen rond deze premie, lees je na in het reglement.
Buurtpakket
Organiseer je een straatfeest en kan je daarbij ook materiële hulp gebruiken? Vraag dan zeker een buurtpakket aan via uitleendienst@deerlijk.be! In dit pakket zitten een aantal zaken die je op weg kunnen helpen:
- Materiaal: 4 plooitafels en 30 plooistoelen, volgens beschikbaarheid in de uitleendienst
- Tafelkleed: handig om de tafel snel en netjes aan te kleden
- Vlaggenlijn: de ideale versiering voor een gezellig feest
- Afvalzak: één PMD-zak om afval in te verzamelen
Heb je meer stoelen en tafels nodig, of een tent om onder te schuilen? Wil je een streepje muziek of spelmateriaal voor de kinderen? Voor het ontlenen van andere materialen kan je eveneens bij de gemeentelijke uitleendienst terecht. Raadpleeg de lijst van beschikbare materialen en bezorg je aanvraag via uitleendienst@deerlijk.be.
Praktische tips
- Raadpleeg alle info en praktische tips rond organiseren via de website van het evenementenloket.
- Evenementen, inclusief straatfeesten, die een stuk innemen van of een impact hebben op het openbaar domein of de openbare weg, vereisen toestemming van het lokale bestuur (toelating inname openbaar domein). Met deze vergunning krijg je toestemming van het gemeentebestuur om een afgesproken deel van de openbare weg voor een vastgestelde periode in te nemen. Je kan een aanvraag tot toelating inname openbaar domein indienen via het digitale evenementenloket of kom gerust eens langs op de vrijetijdsdienst.
- Zit je met vragen over je evenement of heb je hulp nodig bij het indienen van je aanvraag? Neem dan contact op of maak een afspraak met onze evenementencoach via evenementen@deerlijk.be.