Zelf evenementen organiseren

Aanvraag

Wil je een evenement organiseren op het grondgebied van onze gemeente? Registreer je aanvraag via het digitale evenementenloket en vraag de toelating aan het gemeentebestuur.

Dien hier je evenementenaanvraag digitaal in Niet zeker of je een toelating moet vragen?      

Vergunningen

Via het digitale evenementenloket kan je ook de nodige vergunningen aanvragen bij het gemeentebestuur voor de organisatie van je evenement.
Vul het digitale aanvraagformulier in met alle relevante informatie en bezorg het aan het evenementenloket die je aanvraag verder zal behandelen en de vergunningen via het platform aan je zal bezorgen.

  • Toelating afwijking geluidsnormen (geluidsactiviteit)
  • Toelating gebruik gemeentelijke roosters (publiciteit)
  • Machtiging schenken van sterke dranken
  • Vuurvergunning (toelating open vuren zoals vuurkorven- en schalen)
  • Toelating uitvoeren bewakingsactiviteit door leden van de vereniging
  • Toelating tijdelijke bewegwijzering

Een evenement organiseren, hoe doe je dat?

Weet je niet goed hoe je een evenement moet organiseren? Wil je niets aan het toeval overlaten of over het hoofd zien? Raadpleeg dan zeker onderstaande gidsen en draaiboeken, ze helpen je vast verder op weg.

Praktische tips & tricks

  • Vergeet je niet voldoende te verzekeren tegen eventuele schade en ongevallen. Ga te rade bij je verzekeraar en laat je verzekeren voor burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke ongevallen of een verzekering tegen brand en ontploffing, …
  • Wordt er muziek gespeeld op het evenement? Live, achtergrond of elektronisch versterkt? Vergeet dan niet je aanvraag te registreren via het eengemaakte platform UNISONO (vroegere Sabam en billijke vergoeding)
  • Twijfel je of je een geluidsvergunning nodig hebt voor je activiteit of evenement? Raadpleeg dan hier alle info. Activiteiten met enkel niet- elektronisch versterkte muziek of die plaatsvinden op privédomein en niet toegankelijk zijn voor het ruime publiek, hebben geen toelating nodig van het gemeentebestuur. Wees lief voor je buren en verwittig hen op voorhand.

  • Hou de buren te vriend en informeer hen over je geplande activiteit. Gebruik hiervoor de template “brief voor buurtbewoners”.
  • Beperk je afvalberg en draag zo je steentje bij aan een betere leefomgeving. Raadpleeg de OVAM- website en bekijk de tips om een milieuvriendelijk evenement te organiseren.
  • Vanaf 1 januari 2020 is het op alle evenementen verboden om gebruik te maken van wegwerpmaterialen. Ga te rade bij de diensten van IMOG en maak gebruik van herbruikbare bekers.
  • Vergeet niet je evenement op de kalender te plaatsen via de UiTdatabank.  Zo kan elke burger achterhalen wat er te doen is in onze gemeente en wanneer.

Raadpleeg steeds de actuele coronarichtlijnen

Meer informatie