Activiteiten organiseren in het gemeenschapscentrum

Gepubliceerd op Dinsdag 08 september 2020

Het coronavirus zorgde al voor heel wat afgelaste activiteiten. De maatregelen waar je je als organisator moet aan houden zorgen ongetwijfeld voor enkele vraagtekens of drempels, maar ze zijn niet onoverkomelijk. Met deze leidraad willen we jou als organisator op weg zetten om covid-veilig een activiteit te organiseren in het gemeenschapscentrum of de kazerne.

Wat wordt van jou als organisator verwacht?

  • Hou een aanwezigheidsregister bij met contactgegevens (naam, voornaam, e-mail en/of telefoonnummer). Hou dit register 30 dagen bij, in functie van contact tracing.
  • Respecteer de maximum zaalcapaciteit:
    • OC d’Iefte
      • zaal 2: 13 personen
      • zaal 3: 28 personen
      • zaal 4: 29 personen
      • zaal 2+3: 41 personen
      • zaal 3+4: 50 personen
      • zaal 2+3+4: 50 personen
      • groepsloge: 25 personen
      • parket: 30 personen
      • theaterzaal: afhankelijk van het aantal bubbels, met respect voor de geldende afstand tussen de bubbels
    • De Statie:
      • 50 personen
    • De Wieke
      • Vergaderzaal: 18 personen
      • Polyvalente zaal: 50 personen
    • Sint-Lodewijk
      • Vergaderzaal: 9 personen
      • Polyvalente zaal: 25 personen
    • Kazerne
      • Grote loods: 50 personen
      • Kleine loods 20 personen

Het maximum toegelaten aantal deelnemers kan minder zijn, afhankelijk van het type activiteit dat je organiseert. Contacteer bij twijfel de cultuurdienst (cultuur@deerlijk.be of 056 71 89 81).

  • Ventileer de ruimte waar mogelijk: zet ramen en deuren open voor en na de activiteit en waar mogelijk ook tijdens de activiteit
  • Desinfecteer je handen voor je binnenkomt en wanneer je weggaat
  • Aanwezigen die tot een risicogroep behoren, dienen zelf een inschatting te maken van het risico dat ze nemen door aanwezig te zijn bij een bepaalde activiteit. Er is het ouderencharter dat zich specifiek focust op activiteiten covid-veilig organiseren voor 65-plussers.
  • Communiceer voor de activiteit naar je doelgroep over de genomen maatregelen. Op die manier kunnen aanwezigen voor zichzelf een realistische risico-inschatting maken.
  • Als je drank schenkt, moet het horecaprotocol gevolgd worden. Dat vind je hier.
  • Tafels en stoelen moeten na afloop van de activiteit gereinigd worden met ontsmettend poetsmiddel en papieren doekjes
  • Draag een mondmasker bij het binnenkomen van het gebouw. Een mondmasker is verplicht in alle openbare gebouwen, ook als je je verplaatst tijdens de activiteit. Zie er als organisator op toe dat iedereen zich hier aan houdt.

Wat kan je van ons verwachten?

  • De zaal werd voor de activiteit grondig gepoetst, met extra aandacht voor de contactoppervlakken (deurklinken, schakelaars…)
  • Handgel, doekjes en ontsmettend poetsmiddel staan aan de ingang van elke zaal.
  • De zaal wordt klaargezet door het gemeentepersoneel, met respect voor de social distancing-maatregelen
  • Er worden looprichtingen aangeduid waar die van nodig zijn en er hangen affiches met algemene richtlijnen in alle gebouwen.

Extra info nodig?

  • De meest recente algemene overheidsmaatregelen vind je op www.info-coronavirus.be
  • Er zijn vaak sectorgidsen en specifieke richtlijnen bij koepelorganisaties te vinden (bv. Koor & Stem, Open Doek, Vlamo…).
  • Sinds 1 juli moet je de Covid Event Risk Matrix (CERM) invullen voor evenementen boven 200 personen. Ook voor minder dan 200 aanwezigen is het een handige tool die herinnert aan heel wat preventieve maatregelen die je als organisator kan treffen om op een veilige manier jouw activiteit aan te bieden.
update van 8 september