Interne inspiratiesessies
- Wat? We organiseren een interne analyse over de processen zoals ze op vandaag bestaan met een inspirerende vooruitblik naar de toekomst. Deze interne inspiratiesessies zorgen ervoor dat we de kansen van digitalisering bevattelijk maken en onze kansen voor een warmere, toegankelijke dienstverlening en werkomgeving in kaart brengen.
- Voor wie? Medewerkers.
- Wanneer? December 2022.
Inspirerende droomdagen
- Wat? Tijdens enkele fysieke sessies gaan we met onze burgers aan de slag en dromen we samen van het gemeentehuis van de toekomst. We luisteren naar jullie inbreng en ideeën om samen tot een blauwdruk op maat van elke gemeente te komen.
- Voor wie? Burgers.
- Wanneer? Februari 2023.
- Interesse? Op vandaag hebben we nog geen concrete data vastgelegd voor deze droomdagen. Wil jij er alvast graag bij zijn of heb je een algemene interesse in dit project? Geef het ons hier door.
Naslagwerk
- Wat? We gaan aan de slag met de input die we mochten verzamelen tijdens de interne inspiratiesessies en droomdagen met onze burgers. Aan de hand hiervan concretiseren we een toekomstbeeld in zowel processen als ruimte.
- Voor wie? Interne projectgroep.
- Wanneer? Maart - april 2023.
Prototypes
- Wat? Na de vele input die we zullen verzamelen tijdens de interne inspiratiesessies en de droomdagen met onze burgers, gaan we aan de slag met prototypes. Dat zijn eerste voorstellen van hoe iets er in de toekomst uit kan zien. Aan de hand van deze prototypes vernemen we onmiddellijk of iets werkt of niet. Dat zal ons helpen in het samenstellen van de finale blauwdruk.
- Voor wie? Medewerkers en burgers.
- Wanneer? Mei - juni 2023.
Eindproduct
- Wat? Na de inspiratie en testfase aan de hand van prototypes, is het tijd voor het finale eindproduct. We stellen een conceptnota samen waarin we alle verzamelde kennis delen en rapporteren. Deze conceptnota is een praktische en realistische doorvertaling naar de werkplek en blauwdruk voor het gemeentehuis van de toekomst. Dit niet alleen toepasbaar voor Deerlijk, Wevelgem of Wervik maar ook voor andere gemeenten.
- Voor wie? Medewerkers en burgers.
- Wanneer? Augustus - september 2023.